Assistant de Direction H/F HLM

Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
En tant qu'Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l'organisation de son activité
Agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est participer :
- à la préparation des clôtures comptables avec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels ;
- à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance ;
- à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu'à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.
C'est assurer :
- l'organisation de réunions : planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ;
- le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes ;
- la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant ;
- le classement, l'archivage et la diffusion de documents ;
- la gestion et la mise à jour de documents dans l'intranet direction financière ;
- le suivi administratif des activités de la direction ;
- le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière ;
- le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs ;
- l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.