Architecte d'Entreprise Senior H/F Freelance.com

Le besoin

Contexte

Dans le cadre de la structuration et du développement de son système d'information, une entreprise du secteur technologique engage la construction de son IT d'entreprise à partir d'un socle applicatif encore limité. À ce stade, seuls certains outils transverses, notamment HubSpot pour le CRM et Lucca pour le SIRH, sont déjà déployés.

L'enjeu est de mettre en place rapidement un système d'information cohérent, évolutif et adapté aux besoins opérationnels, tout en évitant la complexité et les contraintes d'une architecture monolithique ou d'un ERP global.

L'orientation retenue privilégie une approche modulaire, avec des applications spécialisées, interconnectées et évolutives indépendamment. La maîtrise des flux de données, la définition des applications de référence et la mise en place d'une source de vérité pour chaque domaine fonctionnel sont des enjeux majeurs.

Rattaché directement au CTO et en étroite collaboration avec la cheffe de projet, l'Architecte d'entreprise / Architecte SI Senior intervient sur la définition de la cible applicative, la structuration des échanges de données et la construction de la trajectoire d'évolution du SI.

Il doit apporter une vision transverse, challenger les besoins des directions et contribuer aux décisions structurantes pour construire un SI robuste, modulaire et rapidement opérationnel.

Missions

• Définir une architecture fonctionnelle et applicative cible répondant aux besoins actuels et futurs.
• Identifier les solutions couvrant finance, supply chain, gestion des nomenclatures produits (BOM) et pilotage du portefeuille projets.
• Structurer les flux de données entre applications et définir les règles de gouvernance associées.
• Déterminer les applications de référence par domaine et garantir la cohérence des informations échangées.
• Évaluer options de mise en oeuvre : solutions du marché, développements spécifiques, solutions internes assistées par IA ou hybrides.
• Construire une feuille de route réaliste et priorisée sur 12 mois, intégrant enjeux opérationnels, dépendances techniques, budgets et délais.
• Anticiper interactions et contraintes d'intégration avec outils coeur de métier existants ou à venir.

Description détaillée des responsabilités

Cartographie fonctionnelle et applicative du SI

• Réaliser un état des lieux du SI existant : applications, usages, périmètres fonctionnels, interactions.
• Formaliser les cartographies fonctionnelles et applicatives AS-IS, tenant compte du niveau de maturité actuel.
• Recueillir et analyser les besoins des directions pour identifier les capacités fonctionnelles à mettre en place.
• Construire les cartographies cibles (TO-BE) en définissant domaines fonctionnels, applications associées et responsabilités.
• Définir le Target Application Landscape, précisant la répartition des fonctions entre briques applicatives.
• Identifier chevauchements fonctionnels, zones de couverture insuffisante et risques de duplication des données.
• Garantir la cohérence globale de l'architecture et sa capacité à accompagner l'évolution de l'entreprise.

Définition de l'architecture applicative cible

• Définir les principes directeurs de l'architecture du SI en cohérence avec l'approche modulaire et l'absence d'ERP central.
• Étudier les besoins de couverture applicative des domaines clés : finance, supply chain, BOM, gestion portefeuille projets, fonctions transverses.
• Définir le périmètre fonctionnel de chaque application cible et ses responsabilités.
• Identifier solutions existantes à conserver, outils à faire évoluer et nouvelles briques à sélectionner.
• Évaluer options d'architecture selon rapidité de déploiement, maintenabilité, évolutivité, coûts et complexité d'intégration.
• Limiter dépendances excessives entre applications et préserver la capacité d'évolution progressive du SI.
• Formaliser principes d'architecture et recommandations pour la prise de décision.

Architecture des données et gestion des flux

• Cartographier principaux flux de données entre applications existantes et cibles.
• Identifier données de référence par domaine fonctionnel et applications responsables de leur création, mise à jour et diffusion.
• Définir principes de source unique de vérité (Single Source of Truth), précisant responsabilités de chaque application sur ses données.
• Identifier besoins de synchronisation, transformation et partage des données entre outils.
• Déterminer prérequis techniques pour intégration : API, connecteurs, échanges événementiels, traitements batch ou autres mécanismes adaptés.
• Anticiper problématiques de qualité, cohérence, duplication et traçabilité des données.
• Identifier dépendances et risques liés aux échanges, notamment quand plusieurs applications interviennent dans un même processus métier.
• Définir principes de gestion des erreurs, supervision des échanges et contrôle qualité des données, en lien avec équipes concernées.

Analyse des besoins et choix des solutions

• Recueillir besoins auprès des directions métiers et équipes opérationnelles.
• Challenger demandes pour distinguer besoins structurants des demandes spécifiques pouvant complexifier inutilement le SI.
• Traduire besoins fonctionnels en exigences applicatives, données et intégration.
• Comparer solutions du marché et évaluer leur adéquation avec besoins, contraintes et architecture cible.
• Étudier possibilités de développement interne présentant un intérêt fonctionnel, économique ou stratégique.
• Évaluer, si pertinent, recours à développements assistés par IA, en tenant compte maintenabilité, sécurité et coût global.
• Construire scénarios comparatifs intégrant avantages, limites, risques, coûts et délais.
• Formuler recommandations argumentées auprès du CTO et parties prenantes pour faciliter arbitrages.
• Privilégier solutions pragmatiques, adaptées au niveau de maturité et à la priorité de mise en oeuvre rapide.

Construction de la feuille de route SI à douze mois

• Décliner architecture cible en projets et chantiers opérationnels.
• Identifier prérequis, dépendances et contraintes conditionnant l'ordre de mise en oeuvre.
• Prioriser initiatives selon valeur métier, urgence, complexité et dépendances.
• Définir trajectoire de déploiement progressive répondant rapidement aux besoins prioritaires sans compromettre cohérence du SI.
• Construire calendrier prévisionnel avec grandes étapes, jalons et échéances.
• Établir estimation budgétaire par projet ou domaine, tenant compte coûts licences, intégration, développement et maintenance.
• Identifier principaux risques, points de vigilance et arbitrages nécessaires.
• Formaliser recommandations et présenter trajectoire cible au CTO et parties prenantes pour validation.

Prise en compte des interactions avec le coeur de métier

• Identifier applications coeur de métier susceptibles d'interagir avec le SI d'entreprise.
• Analyser dépendances fonctionnelles et techniques entre outils de gestion et systèmes opérationnels.
• Anticiper besoins d'échange de données entre fonctions support, outils de pilotage et applications métier.
• Veiller à cohérence des référentiels et flux entre environnements.
• Identifier contraintes d'intégration influençant choix applicatifs, calendrier ou coûts.
• Préconiser principes d'architecture limitant couplages et préservant évolutivité.

Collaboration et accompagnement à la décision

• Travailler en binôme avec la cheffe de projet pour articuler choix d'architecture avec contraintes de planning, coordination et mise en oeuvre.
• Collaborer étroitement avec le CTO pour sécuriser décisions structurantes et garantir alignement avec orientations de l'entreprise.
• Animer échanges avec directions métiers et interlocuteurs techniques pour recueillir besoins et faciliter arbitrages.
• Formaliser décisions d'architecture, hypothèses retenues et points à trancher.
• Communiquer clairement et synthétiquement sur enjeux, scénarios possibles et recommandations.
• Adopter approche pragmatique, orientée résultats, dans un environnement où décider et avancer rapidement est essentiel.

Livrables attendus

La mission devra produire, ajustés selon besoins et priorités définis avec le CTO :

• Cartographie fonctionnelle et applicative de l'existant (AS-IS).
• Cartographie fonctionnelle et applicative cible (TO-BE).
• Target Application Landscape présentant domaines fonctionnels, applications et responsabilités.
• Cartographie des flux de données et principales interfaces entre applications.
• Matrice des applications maîtres et données de référence par domaine fonctionnel.
• Synthèse des besoins applicatifs et écarts de couverture fonctionnelle.
• Analyse comparative des scénarios de solutions et recommandations d'architecture.
• Principes directeurs d'architecture applicative et d'intégration.
• Feuille de route SI à 12 mois, incluant projets prioritaires, dépendances, calendrier et macro-budgets.
• Synthèse des risques, arbitrages nécessaires et points de vigilance liés à la trajectoire proposée.

Environnement de travail

• Rattachement : CTO.
• Collaboration principale : travail en binôme avec la cheffe de projet.
• Contexte : construction et structuration du SI d'entreprise.
• Approche d'architecture : SI modulaire, sans ERP central.
• Priorité : accélérer la mise en oeuvre tout en garantissant cohérence, maîtrise des flux et qualité des données.
• Horizon de planification : feuille de route SI à 12 mois.

Enjeux clés de la mission

La réussite repose sur la capacité du consultant à concilier vision d'ensemble et pragmatisme opérationnel. Il doit structurer rapidement une architecture cible pertinente, guider les choix applicatifs et définir une trajectoire réaliste, tout en évitant surconception et multiplication de solutions difficiles à maintenir.

Le profil recherché combine une solide expérience en architecture d'entreprise, une compréhension concrète des enjeux d'intégration et de données, et une capacité à accompagner directement le CTO dans ses décisions structurantes.