Secretaire Standardiste H/F Prestim
- Rémelfing - 57
- Intérim
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
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Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire / standardiste h/f à temps partiel, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail entre 18 et 21 heures par semaine.
Vos missions :
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent.)
- Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants
- Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise
- Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
- Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
- Préparation des salles de réunion
- Prise de rendez-vous
- Assurer les tâches courantes de bureautique
Profil recherché :
- Maîtrise courante impérative de la langue allemande
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Expérience significative sur un poste similaire
Le profil recherché
Compétences: Identifier, traiter une demande client
Langues: Allemand exigé,Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Prestim
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215KPDX
