Responsable Administratif du Collège des Licences et Masters Réf. 2026-1448 H/F Sorbonne Université– Services Universitaires

Connaissances :

• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d'enseignement supérieur et de la recherche en France
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
• Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
• Méthodes d'ingénierie de formation et d'évaluation des dispositifs pédagogiques
• Outils et démarches de pilotage qualité et d'amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
• Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)
  

Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
• Mettre en oeuvre une démarche de veille, d'analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
• Structurer, rédiger et présenter des documents d'analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d'horizons variés
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de projets transversaux
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et du fonctionnement collectif
  

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à anticiper
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

La Direction de la Formation Initiale et Professionnelle et de la réussite Etudiante (DFIPE) contribue à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière de formation initiale, formation continue et vie étudiante, en lien étroit avec les facultés et les services centraux. Elle assure un appui expert dans ces domaines, la coordination interfacultaire, la veille réglementaire, et contribue à la consolidation des données et indicateurs liés à la formation et à la vie étudiante. Elle porte également des projets transversaux à l'échelle de l'université et de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).

Au sein de la DFIPE, le pôle Formation initiale pilote les dispositifs communs aux facultés et accompagne le développement de formations transversales et innovantes, favorisant la réussite et l'ouverture des étudiantes et étudiants sur les grands enjeux contemporains.

Le Collège des Licences et des Masters est rattaché à ce pôle et a pour mission de :

• favoriser la pluridisciplinarité et les approches pédagogiques innovantes ;
• renforcer les compétences transversales (méthodologiques, linguistiques, numériques, citoyennes) dans les cursus ;
• promouvoir la coopération entre les facultés et les établissements partenaires de l'ASU pour une offre de formation cohérente et ouverte à l'international

Le Collège développe des programmes et outils mutualisés (modules transversaux, plateformes numériques, dispositifs de remédiation et de tutorat.