Assistant de Direction - Direction Médicale H/F EFS Etablissement Français du Sang
- La Plaine Saint Denis - 93
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
- Exp. 3 à 6 ans
Les missions du poste
La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de lEFS. Au sein de cette direction, sous l'autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, vous aurez pour mission principale l'accompagnement des membres de l'équipe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité.
Plus particulièrement vos tâches seront :
🩸 La préparation et l'organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques...) ainsi que la gestion des ordres de mission et des notes de frais
🩸 La gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions et réseaux animés par les départements de la DM (planification, réservation salle, envoi des ordres du jour et comptes rendus....)
🩸 La participation, l'élaboration et la diffusion des comptes rendus de réunions, des notes et des avis de la DM
🩸La mise à jour des listes de diffusion
🩸 L'organisation du tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
🩸 La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et la vérification de la conformité des livraisons
Le profil recherché
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d'une discrétion professionnelle
- Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...)
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 10-2026-21005
