Assistant - Assistante de Direction H/F France Travail
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental)
Détail du poste
Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de direction.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Missions principales:
_Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents.
_Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise.
_Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
_Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
_Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
_Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.
_ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction).
_ Préparer les plannings d'équipes, gérer les demandes de congés et les échéances réglementaires
Poste à vocation pérenne, 39h par semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215JPHQ
