Assistant de Direction H/F ACOM EXPERTISE
- Balma - 31
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Notre cabinet d'expertise comptable @com situé à Balma recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Rattachée directement à l'expert-comptable associé, vous êtes l'interlocutrice clé du bon fonctionnement du cabinet et un soutien précieux pour les associés.
Assistance à la direction
- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des rendez-vous clients
- Filtrer et traiter les appels, les e-mails et le courrier
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger comptes rendus et courriers
- Assurer le suivi des échéances et relancer en interne si nécessaire
Lettres de mission et suivi administratif des dossiers clients
- Préparer les lettres de mission
- Rédiger les avenants en cas d'évolution de la mission ou des honoraires
- Assurer l'envoi, le suivi des signatures et l'archivage des lettres de mission
- Suivre les renouvellements annuels (tacite reconduction) et les échéances de résiliation
- Constituer les dossiers d'entrée en relation : pièces d'identité, justificatifs, bénéficiaires effectifs (obligations de lutte contre le blanchiment)
- Veiller à la conformité documentaire (RGPD, conservation des pièces)
Relation clients et accueil
- Être le premier point de contact des clients, par téléphone ou en présentiel
- Gérer les demandes courantes et les orienter vers les bons collaborateurs
- Relancer les clients pour la transmission des pièces et documents
Administration et organisation du cabinet
- Assurer le suivi administratif (contrats, assurances, fournisseurs, fournitures)
- Contribuer à la gestion RH courante (congés, onboarding, plannings)
- Veiller à la bonne tenue de la documentation et des archives, dans le respect de la confidentialité
- Soutenir les équipes lors des périodes de forte activité (clôtures, déclarations fiscales)
Organisation d'événements
- Organiser les événements du cabinet : réunions clients, conférences et petits-déjeuners thématiques (actualité fiscale, loi de finances, etc.), séminaires d'équipe, journées de cohésion
- Gérer la logistique de A à Z : choix et réservation des lieux, traiteurs, prestataires, matériel, déplacements et hébergements
- Concevoir et envoyer les invitations, suivre les inscriptions et relancer les participants
- Établir et suivre le budget de chaque événement, en lien avec la direction
Le profil recherché
- Formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion, secrétariat ou événementiel (BTS SAM, BTS Support à l'action managériale, BTS Tourisme, etc.)
- Expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou de conseil
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel du secteur ([Cegid, ACD, Sage, etc.]) est un plus
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Créativité, sens du détail et aisance relationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe, sens du service et proactivité
Bienvenue chez ACOM EXPERTISE
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Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien.
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Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Prise de contact de notre consultante sous 5 jours si votre candidature est retenue
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Premier échange téléphonique
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Entretien physique pour rencontrer et échanger avec les dirigeants locaux
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Publiée le 19/10/2026 - Réf : 4407030/30611539 ADD/31B
