Assistant Administratif Nouvelles Installations Strasbourg - CDD H/F Orona
- Strasbourg - 67
- CDD
- 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Nouvelles Installations (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDD. Le poste sera à pourvoir immédiatement.
Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.
Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ....)
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...
- Traiter les comptes-rendus des chantiers
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Suivre les relances des factures et recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions
- Participation aux activités administratives transversales du service
- Accueil téléphonique, physique et gestion des mails clients
- Classement, archivage et remontée d'informations à la hiérarchie
- Respect des procédures qualité et contribution à l'image positive de l'entreprise
Le profil recherché
Formation / Expérience / Compétences requises
Niveau Bac à Bac +2 en Gestion et Administration, avec une expérience significative en gestion administrative (stage, alternance ou emploi) idéalement avec une expérience en BTP.
- Rigueur, ponctualité, fiabilité et discrétion
- Aisance relationnelle, écoute et sens du service
- Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe
- Bonnes capacités d'organisation
- Bonne expression écrite et orale
- A l'aise avec les outils informatiques et bonne connaissance du pack office
Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !
Infos complémentaires
Conditions
- Rémunération : À définir selon expérience dans une fourchette entre 2300€ à 2700€ brut/mensuel
- Avantages : 13ème mois , tickets restaurant, participation, mutuelle
- Lieu : Strasbourg (67), accessible en transport en commun
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
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Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
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Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
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Orona en images
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 4406635/30609232 AASC/67S
