Gestionnaire Facturation et Veille Juridique H/F E3 Conseil Expertise Economie Environnement

Rattaché.e à la gérante, vous assurez l'édition des factures et le suivi des règlements, animez la veille réglementaire REPéco® et les newsletters du cabinet, et apportez un support administratif à la gérante.

Tâches et missions principales, responsabilités

- Gestion de la facturation : calculer les montants à facturer selon les contrats et les prestations réalisées, respecter les échéances propres à chaque client et éditer les factures dans Pennylane.
- Suivi des règlements et relances : suivre les encaissements, identifier les retards et relancer les clients par courriel ou téléphone avec rigueur et diplomatie.
- Veille juridique et REPéco® : suivre les évolutions réglementaires (décrets, arrêtés, réglementation européenne) des filières REP (responsabilité élargie des producteurs), rédiger des synthèses et alimenter la plateforme de veille REPéco®.
- Newletters : rédiger et diffuser les newsletters du cabinet.
- Support administratif à la gérante : organiser et classer les documents, fiabiliser les informations, suivre les échéances administratives et apporter un appui ponctuel.

Formation Bac +3 à Bac +5 en droit (droit de l'environnement, droit des affaires), BUT Carrières juridiques, ou en gestion (BUT GEA, BTS Comptabilité et gestion) avec une appétence pour le juridique. Expérience minimum de 1 an (alternance incluse) en gestion administrative, facturation ou veille juridique appréciée.

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Hard skills

- Bonne maîtrise d'Excel ; connaissance de Pennylane ou d'un logiciel équivalent appréciée
- Facturation et suivi des règlements ; conditions contractuelles variables selon les clients
- Capacité de recherche, d'analyse et de synthèse de textes juridiques ; qualités rédactionnelles
- Très bon niveau de français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Soft skills

- Rigueur, fiabilité et souci du détail
- Autonomie, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle, sens du service et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité

Indicateurs de réussite

- Factures émises conformément aux contrats et aux échéances
- Suivi des facturations et encaissements fiable et relances tracées dans les délais
- Veille REPéco® à jour et newsletters diffusées à échéance régulière
- Autonomie sur Pennylane et amélioration des procédures de suivi

E3 Conseil est un cabinet d'audit et d'études, expert des filières REP, de l'écocontribution et de la réduction des déchets. Nous accompagnons nos clients dans plus de 50 pays grâce à une équipe pluridisciplinaire.