Responsable des Services Généraux H/F Actual Paris 08

Sous le rattachement hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, vous garantirez la continuité, la sécurité, la conformité et la maîtrise économique des moyens généraux mis à disposition de l'Entreprise. Vous piloterez les locaux, la flotte automobile (120 véhicules), les achats généraux et l'ensemble des contrats du périmètre.


Vos missions :

Locaux, équipements et continuité de service

- Assurer le bon fonctionnement quotidien, la maintenance préventive/corrective et la sécurité des locaux.

- Piloter les prestataires (nettoyage, sécurité, énergie, télécoms), veiller aux contrôles réglementaires et conduire les projets d'aménagement ou de déménagement.

Gestion de la flotte automobile

- Gérer, fiabiliser et optimiser le suivi du parc de 120 véhicules (entrées, affectations, renouvellements, restitutions).

- Suivre les contrats (location, assurances, entretien, sinistres), administrer les cartes carburant/péages et contrôler les coûts et consommations.

Achats généraux, contrats et reporting

- Recueillir les besoins, mener les consultations, négocier et évaluer les fournisseurs dans le respect des budgets.

- Recenser, sécuriser et anticiper les renouvellements/résiliations des contrats du périmètre.

- Élaborer et suivre le budget, analyser les écarts et produire des tableaux de bord réguliers pour orienter les décisions de la Direction.

Nous vous proposons :

- Rémunération : 42 kEUR à 45 kEUR brut annuel selon profil

- Statut : Cadre (Sans management direct)

- Contrat : CDI à temps plein

- Avantages : TR, mutuelle d'entreprise

- Prise de poste : Dès que possible

- Localisation : Pantin

Profil recherché :

-Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, achats, logistique ou services généraux (ou acquis équivalents).

- Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction comparable (services généraux, achats ou gestion de flotte).

- Compétences techniques : Très bonne maîtrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données, tableaux de bord) et maîtrise du Pack Office. Maîtrise du cycle achats, suivi des contrats, analyse budgétaire et principes de gestion de flotte (LLD/LOA, entretien, carburant).

- Gestion de projet & Locaux : Connaissance des enjeux de sécurité/conformité des locaux et capacité à organiser des travaux, aménagements et projets transversaux.

- Compétences interpersonnelles : Rigueur, méthode, sens des priorités, autonomie et réactivité. Solides capacités d'analyse, aisance avec les chiffres, qualités de négociation, sens du service et discrétion.

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.