Coordinateur - Coordinatrice Administratif H/F Cabinet D'ophtalmologie Rodin

En tant que Coordinateur/Coordinatrice administratif(ve), vous assurerez la gestion efficace des opérations administratives et serez le pivot organisationnel de notre équipe. Vos principales responsabilités incluront :

- Gestion du personnel: gestion des ressources humaines dans sa dimension technique (obligations légales et réglementaires de l'employeur, entretiens annuels, relations avec le CSE) comme humaine (rôle fédérateur, gestion des conflits, management social), gestion des plannings
- Gestion comptable: interaction avec le cabinet comptable, réalisation des prépaies
- Gestion technique et logistique: gestion de matériel (informatique et médical), veille à la maintenance des matériels et des locaux
- Gestion administrative: participation aux réunions avec les associés, traitement de réclamations des patients, gestion des remplacements, coordination de cabinet secondaire
- Démarche qualité: déclenchement d'actions d'amélioration, suivi de la satisfaction patients, vérification de l'application des procédures

Votre rôle est clé pour garantir le bon fonctionnement de notre structure, grâce à votre capacité à structurer, anticiper et gérer les priorités efficacement. Vous contribuerez ainsi au développement harmonieux de notre équipe exécutive. Les tâches sont variées et requièrent une excellente organisation, un sens aigu du détail et une capacité à communiquer avec différents interlocuteurs dans un environnement dynamique et stimulant.

Notre équipe attend avec impatience de bénéficier de votre expertise dans la gestion administrative pour soutenir nos projets de long terme.

Nous recherchons une personne ayant:

-une bonne connaissance de la gestion d'entreprise et du management ayant l'aptitude de gérer des collaborateurs aux profils, parcours et statuts différents

-des compétences en administration du personnel (convention collective et les essentiels du droit du travail) et encadrement/animation des équipes au quotidien

-des capacités de traduire une stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

-une adaptabilité aux situations et aux personnes

Nous recherchons une personne fédératrice, rigoureuse et bienveillante, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation, dynamique avec des capacités d'initiative et de proposition.

Dynamique, porteur de projet nous permettant de mener à bien les projets de développement futurs.

Cabinet médical d'ophtalmologie situé en face de la Polyclinique de Franche Comté à Besancon.

Initialement composé de 2 médecins, notre cabinet s'est progressivement développé au cours des dernières années et est désormais composé de 6 médecins associés et d'environ 20 salariés (secrétaires, orthoptistes, infirmière, opticiens).

Dans une ambiance professionnelle, nous cherchons à promouvoir des soins de qualité au service des patients.