Chef du Secretariat Centralise H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Besançon - 25
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Mettre à jour le fichier « PRESENCE »
- Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique
- Assurer l'encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
- Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation.
- Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion)
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules, ...) avec SI Eureka
- Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation).
- Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS.
- Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE.
- Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules.
- Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d'ordres.
- Rédiger les notes de demande d'habilitation pour l'armurerie et l'atelier APC du quartier Joffre.
- Établir les demandes d'accréditation munitionnaire
Le profil recherché
Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.
Utilisation WORD, EXCEL.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
64 Rue Bersot
25000 Besançon
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_04-00061696
