Office Manager Junior H/F My Office Company

Descriptif du poste

Pour notre client de longue date, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager Junior souhaitant monter en compétences.
Environnement familial et bienveillant.

Rattaché au DAF, votre rôle sera le suivant :

- Appui à la direction : rédaction et diffusion des comptes rendu de direction, traitement des NDF de la direction

- Services généraux : gestion logistique du déménagement, gestion des prestataires et fournisseurs, gestion de la flotte automobile, gestion des interventions pour le siège et les points de vente

- Ressources humaines : Aide au recrutement (diffusion des annonces, organisation des entretiens), gestion des variables de paie, gestion des On et Off Boarding des collaborateurs

- Administratif comptable en lien avec le DAF : classement et transmission des factures au centre de services partagés en Allemagne, contrôle des factures d'achat

- Digitalisation des process

- Event interne

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant idéalement une première expérience en tant qu'Office Manager ou Assistant administratif, l'appétence pour les sujets RH est un plus.

Depuis plus de 9 ans, nous soutenons les startups et PME dans leurs besoins stratégiques et plus particulièrement sur le recrutement de profils tels que les Office Manager, Assistante de direction/Executive assistant, Personal Assistant (PA), Happiness Officer (CHO), Chief Financial Officer (CFO), Responsable Administratif et financier (RAF), Facility Manager/Responsable des Services Généraux...

Nous épaulons les organisations dans la définition même de leur besoin en recrutement, dans la recherche du profil idéal et tout au long du process de recrutement. Notre but est de proposer des profils adéquats et pertinents aux entreprises. En tant que cabinet, nous apportons conseils et expériences à nos clients et nos candidats.