Pole Finances et Courrier - Assistant Finances et Courrier H/F Service Public
- Loire-Atlantique - 44
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos activités principales :
L'agent qui exerce au sein du pôle finances courrier exerceà mi-temps à la section finances et à mi-temps à la section courrier-archives-fournitures. Il participe à tout ou partie des activités suivantes:
1/ section finances
· Achats publics :
- Recenser et analyser les besoins des services;
- Réaliser des mises en concurrence et analyser des offres;
- Passer des commandes, suivre les livraisons et constater le service fait;
- Suivre l'exécution des marchés;
- Réaliser quelques achats courants (denrées alimentaires).
· Gestion financière :
- Mettre à jour un tableau de bord récapitulant opérations de commandes, services faits et paiements ;
- Suivre les factures et paiements;
- Tenir la comptabilité analytique;
- Classer et archiver les dossiers.
· Gestion des déplacements:
- Créer des ordres de missions et des états de frais.
2/ section courrier-archives-fournitures
- Composter, créer des lots de documents papier;
- Trier le courrier entrant reçu de la part des juridictions, administrations et particuliers;
- Procéder à l'affranchissement des courriers sortants;
- Rédaction de courriers types à destination des particuliers;
- Remplir les tableaux statistiques hebdomadaires pour le suivi des activités;
Distribuer le courrier ainsi que les fournitures gérées par la section.
Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.
Votre hiérarchie
La responsable du pôle finances courrier
Vos interlocuteurs métiers
L'agent finances et courrier collabore étroitement avec l'ensemble des bureaux du CJN, les autres unités du site (direction du numérique - DNUM - et service de la statistique, des études et de la recherche -SSER) et les services ministériels en charge du budget et des achats.
Le profil recherché
Des formations internes sont dispensées lors de la prise de poste dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Chaque agent est accompagné par un tuteur et bénéficie d'un plan de formation individualisé adapté à ses nouvelles fonctions.
Savoir
Notions concernant:
La réglementation des marchés publics
Les règles de gestion budgétaire et comptable
Organisation administrative et judiciaire française
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (tableurs, Outlook,
traitement de texte) et navigation internet et intranet
Utiliser les applications CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRES, CHORUS DT
Appliquer la réglementation en vigueur
Savoir-être
Polyvalence, capacité d'organisation et d'initiative
Rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle
Sens des priorités, du relationnel
Capacité d'adaptation, dynamisme, réactivité
Une pratique professionnelle au sein d'un Pôle CHORUS ou d'un service financier est souhaitable.
La mobilité interne est favorisée au sein des différents bureaux du CJN. Des mobilités internes sont régulièrement proposées aux personnels.
L'assistant travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables. Télétravail envisageable.
Bienvenue chez Service Public
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien
Le CJN, est également un service qui met en oeuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 2026-2418327