Assistante Administrative - Centre Culturel Jeunesse Loisirs H/F Etablissements publics locaux
- Fontenay-aux-Roses - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la Directrice
Assurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL
Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d'activités, bilans)
Travailler en collaboration avec l'adjointe à la Direction et l'équipe du CCJL
Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données)
Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier)
Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants
Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
Assister à la préparation et à l'organisation des manifestations culturelles
Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Le profil recherché
Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil)
Formation au logiciel IMUSE
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et autonomie
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissance du milieu associatif et culturel
Infos complémentaires
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O092261016001585
