Responsable Administration Générale - Trois Ilets H/F Communes
- Les Trois-Îlets - 972
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Sous la responsabilité du DGS, piloter, organiser et coordonner l'activité du secrétariat général, de l'accueil, ainsi que la logistique interne (vaguemestre et entretien des locaux) pour assurer un service public de qualité:
Participer à l'élaboration de la communication de la ville.
Assurer l'interface entre la direction générale, les élus et les services pour garantir la continuité du service public et la fiabilité des actes.
Missions et activités quotidiennes
1. Management et animation des équipes (Accueil, Entretien, Vaguemestre.)
- Encadrement direct : Management de proximité des agents d'accueil,, du vaguemestre et des agents d'entretien des locaux.
- Organisation du travail : Gestion des plannings de travail, des roulements, des absences et organisation avec le service des ressources humaines des remplacements pour garantir la continuité du service.
- Évaluation professionnelle : Conduite des entretiens annuels d'évaluation et définition des besoins de formation de vos agents.
2. Pilotage du Secrétariat Général et sécurisation juridique
- Supervision de la préparation du Conseil Municipal (convocations, ordre du jour, dossiers d'aide à la décision) et sécurisation de la rédaction des délibérations et des procès-verbaux.
- Contrôle de la légalité et de la mise en forme des actes administratifs (arrêtés municipaux, décisions, conventions, contrats) avant transmission au contrôle de légalité.
- Interface avec le DGS et le Maire pour le suivi des affaires générales et des dossiers transversaux.
3. Supervision de l'accueil et de la relation citoyenne
- Optimisation des procédures d'accueil physique et téléphonique du public.
- Modernisation des outils de relation avec les usagers et appui à la dématérialisation des démarches administratives.
4. Coordination de la communication institutionnelle et du service archives municipales
- Participer avec le service communication à la production des supports de communication (bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, panneaux numériques).
- Événementiel : Organisation logistique et administrative des manifestations officielles, cérémonies et voeux de la municipalité.
5. Vaguemestre et entretien des locaux
- Encadrement des agents placés sous son autorité hiérarchique.
Le profil recherché
Savoirs
- Droit public et administratif : Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (CGCT).
- Règles de rédaction administrative : Maîtrise parfaite de la syntaxe des délibérations, arrêtés et contrats.
- Techniques de management : Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (applicable aux contractuels) et de l'animation d'équipe.
- Outils numérique : Maîtrise des logiciels bureautiques, des plateformes de télétransmission (Actes) et des logiques de la communication publique.
Savoir-faire
- Aptitudes managériales : Savoir animer des équipes
- Rigueur d'analyse : Capacité à vérifier la conformité réglementaire de dossiers complexes.
- Capacités rédactionnelles : Esprit de synthèse et excellente expression écrite.
- Gestion des priorités : Capacité à gérer l'urgence et à respecter des échéances réglementaires strictes (délais du conseil municipal).
Savoir-être
- Discrétion professionnelle : Devoir de réserve absolue face aux dossiers confidentiels de la direction.
- Disponibilité : Grande réactivité et adaptabilité aux contraintes horaires des instances politiques en soirée.
- Aisance relationnelle : Diplomatie et écoute (relations avec les élus, les agents de terrain et le public).
- Polyvalence et autonomie : Adaptabilité aux exigences d'une commune de 7 000 habitants où les missions sont hautement transversales.
- Poste nécessitant une forte autonomie
- Formation supérieure Bac +3 à Bac +5
- Expérience sur une fonction similaire
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O972261012001615
