Assisant Administratif des Subventions et du Secrétariat Général - Sucy-En-Brie H/F Communes
- Sucy-en-Brie - 94
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.
- Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l'interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l'outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O094261016001280
