Secretaire Assistant Dmd de la Charente H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Bordeaux - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Participation à une astreinte de présence
Détail du poste
Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint
Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département
Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ
Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD
Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion
Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD
Participer à la gestion des budgets de la DMD
Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu'aux missions opérationnelles de la DMD
Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD
Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l'emprise
Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures
Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD
Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD
Participer à la préparation et à l'organisation des cérémonies
Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d'intérêt pour les armées
Participation à l'organisation générale du rallye citoyen de la DMD
Participer exceptionnellement à une astreinte de présence
Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint
Le profil recherché
Expérience en secrétariat d'autorités appréciée
Bonnes notions du ministère des Armées
Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre.
Avoir le permis B
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 17/10/2026 - Réf : DEF_19-00071849
