Assistant Administratif et de Gestion H/F Vidaloc

Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F
CDD de remplacement pour congé maternité - Saint-Ouen-l'Aumône (95)

Rémunération : 28 000 à 38 000 € brut annuel selon profil et expérience

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre entreprise spécialisée dans la location de camions à la journée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre son équipe à Saint-Ouen-l'Aumône.

Vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion administrative, suivi des locations, facturation et relation clients. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions

* Gestion des locations et relation clients
- Accueillir, renseigner et accompagner les clients par téléphone et par e-mail.
- Traiter les demandes de location et assurer le suivi des réservations.
- Préparer et établir les contrats de location.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des documents liés aux locations.
- Veiller au bon déroulement administratif des locations, de la réservation à la restitution des véhicules.

* Gestion administrative et facturation
- Établir et suivre la facturation des locations.
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances nécessaires.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel métier.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la bonne organisation quotidienne de l'entreprise.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous appréciez le contact client et savez gérer plusieurs tâches avec méthode.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les chiffres.

Une première expérience en assistanat administratif, gestion commerciale ou facturation serait appréciée. Les candidatures de débutants motivés seront également étudiées.

La connaissance d'un logiciel métier ou une expérience dans le secteur de la location de véhicules constituerait un plus.

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, impliquée, réactive et désireuse de s'investir dans ses missions.

Conditions du poste

- Durée prévisionnelle : environ 9 mois.
- Date de prise de poste : 1er décembre 2026.
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec une heure de pause déjeuner.
- Lieu de travail : Saint-Ouen-l'Aumône (95).
- Rémunération : de 28 000 à 38 000 € brut annuel selon profil et expérience.
- Fermeture annuelle : l'entreprise ferme pendant deux semaines à l'occasion des vacances scolaires de Noël.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise où la polyvalence, le sens du service et la qualité du suivi administratif sont essentiels. Ce poste vous permettra de participer activement à l'activité quotidienne et de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale.

Candidature

Vous souhaitez rejoindre notre équipe et vous investir dans une mission polyvalente ?

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de présentation à ****@****.**

Nous étudierons votre candidature avec attention.