2026-8359 Gestionnaire Administratif de Portefeuille d'Aides Sociales Pa - Ph H/F Conseils départementaux
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H.
Poste basé à Guyancourt.
Le service « Pilotage, Paiement et récupération », rattaché au Pôle Aides Sociales, est chargé du paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH) en établissement.
En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H, l'agent assure la gestion experte et autonome d'un portefeuille de dossiers complexes d'aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l'amélioration continue des pratiques du service.
ACTIVITES D'EXPERTISE / GESTION
- Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie.
- Mettre en paiement les factures ESMS.
- Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire.
- Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements.
- Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements.
- Être l'interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers).
- Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie.
- Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique.
- Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des ESMS en relai avec le référent en charge des sollicitations
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
- Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe.
- Contribuer à l'élaboration, l'actualisation et l'harmonisation des procédures internes.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques.
- Participer aux démarches de remontée d'alertes, d'analyse des dysfonctionnements et de mise en oeuvre d'actions correctives.
- Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d'activité).
Le profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BTS comptabilité et gestion
Savoir-faire :
- Connaitre de la réglementation relative aux aides sociales PA/PH.
- Maîtrise des procédures administratives et financières liées aux prestations individuelles.
- Capacité d'analyse approfondie de situations complexes.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
- Capacité à rédiger des notes, argumentaires et comptes rendus.
Savoir-être :
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'alerte et de rendu compte.
- Travail en équipe et coopération transversale.
- Sens de l'adaptation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit critique constructif et prise de recul.
- Capacité à gérer des situations sensibles et conflictuelles.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Publiée le 17/10/2026 - Réf : O078261015000089
