Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune d'Allaire H/F Communes
- Allaire - 56
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).
Missions principales
Appui de direction et secrétariat des services techniques
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature
Organisation et suivi des dossiers du DST
Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe
Gestion administrative et financière
Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi
Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)
Voirie et urbanisme
Traitement et enregistrement des DT/DICT
Instruction des arrêtés et permissions de voirie
Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)
Ressources humaines de proximité
Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)
Vérification des fiches de déclaration d'heures
Suivi des habilitations et permis de conduire des agents
Organisation des entretiens individuels
Manifestations et logistique communale
Coordination logistique avec les associations et les services
Suivi du patrimoine et outils numériques
Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)
Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation
Le profil recherché
Profil recherché
Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et polyvalence
Publiée le 17/10/2026 - Réf : O056261015000028
