Office Manager ADV & Aide-Comptable H/F Talents & Connexions
- Saint-Sébastien-sur-Loire - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Face à la croissance de son activité, le cabinet crée un poste hybride, partagé à parts égales entre l'administration des ventes et la production comptable. Une belle occasion de découvrir les coulisses d'un cabinet sous deux angles complémentaires.
Vos missions
50 % administration des ventes
En binôme avec l'office manager, vous sécurisez toute la chaîne, de la lettre de mission à la facture :
Rédiger les lettres de mission à partir des devis validés, les envoyer pour signature et assurer le suivi
Préparer les avenants quand la mission d'un client évolue
Émettre les factures d'honoraires, vérifier leur cohérence avec les lettres de mission
Suivre les encaissements et assurer les premières relances
50 % aide-comptable
Accompagné(e) par un chef de mission qui vous forme et valide vos travaux :
Saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) et contrôler les imputations proposées par les outils
Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs
Préparer les éléments des déclarations de TVA
Contribuer aux travaux préparatoires de clôture
Votre profil
BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent
2 ans d'expérience environ, idéalement en cabinet d'expertise comptable
Rigueur, organisation et goût du travail bien fait
Sens du service et contact facile avec les clients
Discrétion et respect de la confidentialité
À l'aise avec l'informatique et capable de passer d'une tâche à l'autre en gardant le cap
Ce qui vous attend
CDI à 35 heures par semaine
Un poste polyvalent, au carrefour de la relation client et de la production comptable
Un accompagnement au quotidien pour monter en compétences
Mutuelle d'entreprise, titres restaurant
Lieu : Sud-Est de Nantes (44)
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Talents & Connexions
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215JDDS
