Chargé de la Logistique des Salles de Réunion - Assistant de Gestion Administrative Ca CAP... H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Pointe-à-Pitre - 971
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique directe dans l'organisation du travail de l'équipe en termes de communication, d'information, de gestion, de classement et suivi de dossiers.
Activités principales :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de CAP Excellence (propreté du hall, disposition des sièges, ...)
- Collaborer à la mise en place d'un projet de modernisation de la relation administration/usager
- Intervenir si besoin suivant les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Contrôler l'accès des locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner enregistrer, numériser et transmettre le courrier ARRVEE
- Diffuser le courrier à l'ensemble des directions, transmettre le courrier au secrétariat de sa direction ;
- Constituer, actualiser, afficher un fond de documentation.
- Assurer des tâches administratives :
- Gérer et suivre la planification des réunions et l'agenda de l'équipe
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat : courrier, photocopies, dépouillement des journaux, mise en forme des dossiers administratifs,
- Trier, classer et archiver des documents
- Aider à la gestion des moyens matériels de l'EPCI :
- Gérer la réservation, tenir le planning des salles de réunion et mettre en place la logistique.
Compétences de base :
- Connaître l'environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des administrations et partenaires publics
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Très bonne maitrise du Français
- Bonne présentation
- Capacité d'initiative et de réaction dans ces missions
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de l'empathie
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Le profil recherché
- Connaissances des procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...) et notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public) souhaitées
- Capacité à appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l'avenir
🌍 Un territoire d'excellence, situé au coeur d'enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d'agglomération moderne, résolument engagée dans l'innovation, la performance et l'amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
La collectivité offre un cadre de travail attractif :
💻 Télétravail
🍽️ Tickets restaurant
⏰ Horaires flexibles
🎁 Avantages du CNAS (Comité National d'Action Sociale)
❤️ Participation employeur à la prévoyance et à la santé
Publiée le 17/10/2026 - Réf : O971261012000909