Secrétaire Général ou Générale d'Unité de Recherche H/F Sciences Po

Le/La Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et RH de l'unité de recherche. Il/Elle assiste la direction dans la définition et la mise en oeuvre de la stratégie de l'unité, encadre l'équipe d'appui à la recherche, et veille à l'application des réglementations des différentes tutelles. Au sein d'une UR en SHS, il/elle joue un rôle clé dans l'accompagnement des activités des membres académiques du centre et des projets contractuels (ANR, Financements européens, autres types de financements).

En phase de création et de structuration, le poste sera dans un premier temps axé sur le soutien opérationnel de proximité, la structuration administrative et la gestion budgétaire rigoureuse nécessaires au bon fonctionnement du centre.



MISSIONS PRINCIPALES:

Pilotage Administratif, Communication et Management
- Préparer, organiser et rédiger les comptes-rendus des instances de l'unité (Conseil de laboratoire, assemblées générales).
- Assurer l'organisation des séminaires de recherche et conférences internationales.

- Accueillir, orienter et accompagner au quotidien les chercheurs et chercheuses sur les procédures administratives liés à leurs activités
- Gérer les locaux, la logistique et veiller à l'application des règles d'hygiène et sécurité (en lien avec l'Assistant de Prévention).
- Piloter la stratégie de communication du Centre et veiller à l'actualisation des informations contenues sur son site, notamment en alimentant les bases de données institutionnelles (Hal, ISARI, etc.)


Gestion Financière et Contractuelle
- Élaborer et suivre le budget annuel consolidé de l'unité (Budget FNSP et sur contrats
- Superviser l'exécution des dépenses et des recettes (en lien avec la direction des finances).
- Piloter la justification financière des contrats de recherche (projets ANR, Horizon Europe, contrats régionaux) spécifiques aux besoins des SHS (colloques, missions de terrain, publications).


Ressources Humaines
- Coordonner la gestion RH de proximité pour l'ensemble des personnels (titulaires, contractuels, doctorants, invités étrangers).
- Gérer les recrutement des personnels contractuels sur projets (CDD chercheurs, ingénieurs).
- Manager les collaborateurs venant soutenir les activités du centre (Assistants, vacataires, stagiaires, etc).



Accompagnement du centre dans son insertion institutionnelle
- Représenter le centre dans les réunions internes et communautés de métier
- Participer aux campagnes HCERES d'évaluation de l'unité
- Contribuer aux indicateurs à destination des différents services