Assistant Secteur Administratif et Autonomie H/F UBI
- Biarritz - 64
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
übi care recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour un poste d'Assistant(e) secteur administratif et autonomie dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 3 mois en temps plein.
Démarrage : dès que possible.
Intégré(e) au coeur du service Soutien à domicile, vous travaillerez en collaboration avec la responsable de secteur pour coordonner les interventions à domicile.
Vos missions principales seront :
Le suivi des interventions à domicile
- Gestion des plannings intervenants
- Suivi qualité des dossiers et interventions
Le soutien des intervenants dans leurs missions
- Gestion des remplacements d'urgence
Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, traiter la demande ou la transmettre au service concerné
- Enregistrement et suivi des dossiers bénéficiaires
Implication dans les activités du service :
- Assister les encadrants de proximité dans leurs missions
- Gérer les relations avec les équipes terrains
- Respecter les exigences légales et le fonctionnement interne
- Répondre aux enjeux du bien vieillir à domicile
=> Dans le cadre de votre collaboration avec la responsable de secteur autonomie, vous devrez être en capacité de :
-Évaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile
-Suivre l'évolution des situations et des bénéficiaires et adapter nos interventions si besoin
-Coopérer avec les partenaires de l'aide sociale et médico-sociale, l'entourage familial et social
-Faciliter la résolution de questions techniques des intervenants de terrain
-Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs;
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez UBI
Vous cherchez un emploi qui valorise votre savoir-faire et savoir-être ? Rejoignez nos professionnels du « care » qui interviennent dans les métiers du « prendre soin à domicile ».
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 215HCSW
