Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Artizen
- Saint-Martin-d'Abbat - 45
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Au sein d'une entreprise de gestion administrative pour les artisans du bâtiment, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
Vos missions (non exhaustives), seront les suivantes :
- Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, et l'accueil physique des clients.
-assurer la gestion administrative de la société et les formalités.
Vous travaillez du lundi au vendredi soit tous les matins ou tous les après midi. Formation en interne et à distance obligatoire.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (BTP ou menuiserie serait un plus).
Autonomie, Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication sont indispensables.
Vous aimez les challenges, ce poste est pour vous : venez renforcer notre équipe sur ST Martin d'Abbat.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 215GNJW
