Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Artbtp
- Paris - 75
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un/une Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
Missions principales
* Saisir et mettre à jour les informations administratives
* Classer, nommer et archiver les documents
* Assurer le suivi des dossiers et facturation
* Saisir les pièces comptables et en assurer la communication au comptable
* Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.
Profil recherché
* Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails ;
* Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures ;
* Bon relationnel et esprit d'équipe ;
* Une expérience administrative réussie avec des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Suivi de la facturation,Assurer la saisie comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 215BBZZ
