Agent Logistique Polyvalent H/F Université Orléans

Mission

Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission est d'assurer la gestion logistique de l'ensemble des services, notamment le suivi du marché de reprographie, afin de garantir le bon fonctionnement des activités administratives et pédagogiques.

Activités principales

Assurer la gestion logistique et matérielle de l'UFR:

Assurer la logistique courante du bâtiment : contrôler, approvisionner en fournitures les salles de cours,les salles de pauses ainsi que les sanitaires en cas de besoin.

Assurer la logistique pour l'administration : approvisionnement des photocopieurs en papier et toner, et la scolarité en copies d'examen et brouillons, etc.

Assurer l'interface entre les enseignants et le titulaire du marché des impressions: relire et contrôler les demandes des enseignants - les saisir sur l'application du fournisseur pour passer la commande et en assurer le suivi financier en lien avec le service de l'UFR.

Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier en lien avec le service central du courrier..

Réaliser l'ensemble des achats de proximité et transports liés au fonctionnement de l'UFR à Orléans et éventuellement Châteauroux.

Organiser l'aménagement et le rangement des salles de cours, des circulations et du hall, notamment à l'occasion de colloques, séminaires et autres manifestations

Veiller à la propreté des espaces extérieurs et à la bonne gestion des déchets : vidage des poubelles et cendriers, évacuation des déchets vers les bennes et conteneurs adaptés et respect des consignes de tri.

Assurer le suivi du marché de nettoyage en lien avec le titulaire du marché et le référent nommé: contrôler les prestations et signaler les dysfonctionnements au prestataire et à la DAF si besoin.

Contrôler régulièrement le bon état des panneaux d'affichage.Effectuer les travaux d'urgence liés aux intempéries (salage, déneigement, infiltration d'eau de pluie).

Effectuer les opérations de manutention pour la réception et le rangement des produits et matériels. Effectuer les opérations d'aménagement de locaux, déménagement et transport à la déchetterie.

Participer à la surveillance et à la gestion des accès aux locaux

Participer à la surveillance des locaux : ouvrir et fermer les salles spécialisées ou les salles de réunion à la demande.

Contribuer à la prévention des risques et à la sécurité des locaux

Participer aux exercices d'évacuation organisés par l'établissement.

Contribuer à la mise à jour annuelle du Document unique d'évaluation des risques (DUER) sous GPUc.