Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F Service Public
- Pau - 64
- CDD
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
Les activités principales
Administratif :
· Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses
· Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l'état
· Classement et archivage
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu'elles soient internes (GFC, ...) ou externes
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Financier :
· Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de la direction (suivi de 15 lignes budgétaires dont projets Région, Feder, PUI, Poctefa, EIT,...)
· Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement
· Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais)
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justifications de projet (état récapitulatif de dépenses)
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
· Participer à l'élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées)
· Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
· Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes:
· Titulaire Bac en gestion des entreprises et des administrations
Vous possédez des connaissances dans:
· le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université
· les règles et techniques de la comptabilité
· les systèmes d'information budgétaires et financiers
· les marchés publics
Vous maîtrisez:
· la suite logiciel de gestion financière GFC
· les circuits de validation et les procédures d'achat public
· les outils bureautiques courants (tableurs type Excel)
Vous êtes en capacité:
de rendre compte de l'état d'avancement des dossiers aux responsables d'équipe et à la direction administrative
de hiérarchiser les tâches et d'organiser votre activité en tenant compte des échéances et contraintes
de faire preuve de rigueur et de polyvalence
de respecter la confidentialité des données
de travailler en équipe
de rendre compte de votre activité et d'alerter en cas de dysfonctionnement liés au traitement des opérations de gestion
Bienvenue chez Service Public
Le challenge
Sous la responsabilité du directeur Partenariat Innovation Entrepreneuriat, le/la Gestionnaire administratif.ve et financier.e assure la gestion des lignes budgétaire rattachée à la DPIE.
L'agent.e réalise les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement de recherche et d'enseignement supérieur.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 2026-2442455
