Assistant Administratif et Travaux H/F Skills Paris
- Paris 1er - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement en proposant des solutions adaptées à leurs besoins et à leur environnement professionnel.
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, promoteur et investisseur immobilier à taille humaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Travaux en CDI, au sein de la division Assistanat et Office.
Le poste est basé à Paris (75001), avec une prise de poste souhaitée dès que possible.
Dans un contexte d'augmentation des projets en cours, vous rejoignez une structure dynamique où la polyvalence, la réactivité et la coordination sont essentielles.
En lien avec les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez au bon déroulement administratif des opérations immobilières et au suivi des chantiers.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la gestion documentaire des projets immobiliers, organiser les dossiers et garantir leur mise à jour.
- Suivre les autorisations d'urbanisme, contrôler les échéances et veiller au respect des délais administratifs.
- Participer à la préparation des marchés de travaux et assurer le suivi de leur avancement.
- Coordonner les échanges avec les partenaires, les prestataires et les différents intervenants des opérations.
- Apporter un soutien administratif aux équipes intervenant sur les chantiers.
- Assurer le suivi des documents contractuels et contribuer à la bonne circulation des informations.
- Utiliser les outils métiers, notamment PennyLane et Primpromo, pour faciliter le suivi des dossiers.
Le poste est proposé en CDI, au statut cadre, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 38 000 € et 42 000 € , selon votre expérience et votre profil.
Le profil recherché
Une expérience dans le secteur de la promotion immobilière est souhaitée afin de vous permettre de comprendre les enjeux administratifs liés aux opérations immobilières et au suivi des chantiers. Vous appréciez les environnements dynamiques, dans lesquels les priorités peuvent évoluer et nécessitent une bonne capacité d'adaptation.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement des qualités et savoir-faire suivants :
- Formation en assistanat, gestion administrative, immobilier ou domaine équivalent.
- Bonne compréhension des processus administratifs liés aux opérations immobilières et des autorisations d'urbanisme.
- Capacité à gérer la documentation des projets, à suivre les échéances et à assurer la fiabilité des dossiers.
- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur, implication et réactivité face aux imprévus.
- Esprit d'équipe et capacité à accompagner les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers.
- La connaissance de PennyLane et de Primpromo constitue un atout.
Votre polyvalence, votre sens de l'anticipation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique et contribuer au suivi de projets immobiliers variés ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Publiée le 16/10/2026 - Réf : NOÉBO-2642-002-HW
