Assistant ADV Import-Export H/F Epitech
- Haute-Goulaine - 44
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Notre cabinet recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Import-Export H/F dans le cadre d'un CDD.
Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, au sein d'une équipe ADV à taille humaine. En lien étroit avec les services logistique et facturation, vous assurez la gestion administrative et commerciale des demandes clients, des devis jusqu'au suivi des commandes, dans un environnement international.
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, avec un sens du travail d'équipe et du service client, souhaitant mettre ses compétences en administration des ventes au service d'une activité tournée vers l'import-export.
Vos missions :
Gestion des demandes de prix et des devis
- Créer les dossiers de devis et de commandes dans l'ERP SAGE.
- Vérifier les tarifs référencés, identifier les articles et sélectionner les fournisseurs adaptés.
- Solliciter les fournisseurs, centraliser leurs réponses et intégrer les données recueillies..
- Élaborer et transmettre les devis aux clients, principalement en anglais.
Administration et suivi des commandes
- Transformer les devis acceptés en commandes clients et transmettre les commandes aux fournisseurs.
- Préparer et transmettre les dossiers aux services logistique et facturation en veillant à la fiabilité des informations.
- Suivre les commandes selon les délais d'expédition attendus et assurer les relances fournisseurs.
Gestion des données et traitement des litiges
- Traiter les litiges et les non-conformités en identifiant les causes et en coordonnant les actions correctives.
- Anticiper les retards fournisseurs et informer les clients des évolutions de délais.
- Vérifier les caractéristiques techniques des équipements et transmettre la documentation nécessaire.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an en administration des ventes, idéalement dans un environnement international.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne connaissance des processus ADV : devis, commandes, suivi fournisseurs et gestion des litiges.
- Anglais courant, vous serez amené(e) à appeler des clients internationaux.
- Maîtrise d'Excel, notamment des recherches V et des tableaux croisés dynamiques.
- La connaissance d'un ERP, idéalement SAGE, constitue un atout.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Votre sens du service client et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
L'entreprise
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Infos complémentaires
Les conditions proposées
- CDD à temps plein, 35h/semaine.
- Rémunération annuelle brute de 27 180 €, complétée par différents dispositifs de primes et d'avantages.
- Horaires flexibles.
- Titres-restaurant d'une valeur de 10,60 € par jour, pris en charge à 60 % par l'employeur.
- Mutuelle individuelle ou familiale.
- Chèques-vacances et chèques-cadeaux.
- Prime d'ancienneté à partir d'un an.
- Prime sur objectifs, prime de vacances et dispositif d'intéressement.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 4402886/30589522 AAI/44H
