Agent Administratif et d'Accueil H/F COALLIA
- Rennes - 35
- CDD
- Temps partiel
- 10 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez plus particulièrement chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires ;
- l'élaboration et le pré-enregistrement du dossier de l'usager ;
- la prise de rendez-vous avec les services de l'OFII ;
- la mise à jour des outils et le suivi statistique ;
- l'interface avec l'équipe de travailleurs sociaux.
Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en gestion/administration, vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft 365, logiciels de gestion de dossiers). Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, hiérarchiser vos priorités et respecter les délais. Autonome, vous prenez des initiatives tout en rendant compte à votre responsable. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'aise dans l'accueil et l'écoute d'un public en situation de vulnérabilité, en particulier des personnes bénéficiaires d'une protection internationale. La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères et une première expérience dans le secteur social seraient appréciées.
Les avantages
- 7 semaines de congés payés
- Carte déjeuner
- Primes
- Télétravail
- CSE
- Formations collectives
- Compte Epargne Temps (CET)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
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Premier échange téléphonique pour préciser le poste
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Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
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En fonction du poste, un second entretien avec un RH
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Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
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COALLIA en images
Publiée le 16/10/2026 - Réf : Agent admin et accueil/AGIR Rennes/35-11595
