Gestionnaire Administratif et de la Commande Publique - Territoire d'Energie Somme Te80 H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint des Fonctions Support, le/la Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assurera le suivi des procédures de marchés publics ainsi que des missions transversales de gestion administrative.

Il/elle participera notamment à la préparation, à la relecture et à la vérification des actes et documents administratifs de la collectivité, afin de contribuer à leur fiabilité et à la sécurisation des procédures.

Sous l'autorité du directeur adjoint des Fonctions Support, le (la) Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assure les missions suivantes :

Gestion et suivi des marchés publics
- Créer, alimenter et actualiser une base de données centralisée des marchés publics.
- Assurer le suivi des échéances, des renouvellements et des reconductions.
- Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi à destination de la direction et des services.

Préparation et passation des marchés
- Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives et techniques en lien avec les services concernés.
- Assurer la publication des consultations sur les plateformes dédiées.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services concernés.
- Préparer et assurer le suivi administratif des commissions MAPA et d'appel d'offres.

Conseil et accompagnement des services
- Accompagner les services dans le choix et la mise en oeuvre des procédures de marchés publics.
- Informer les services des règles, seuils et délais applicables.
- Contribuer à la sécurisation juridique des procédures et à la diffusion des bonnes pratiques.

Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés.
- Suivre les avances, acomptes, révisions de prix et soldes en lien avec le service comptabilité.
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter sur la consommation des montants contractuels.
- Participer au contrôle des factures au regard des dispositions contractuelles.

Gestion administrative et suivi des actes
- Assurer la relecture et la vérification des conventions, avenants et autres documents administratifs avant leur signature et, le cas échéant, leur transmission au contrôle de légalité.
- Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des documents administratifs produits par les différents services.
- Signaler les anomalies ou incohérences et proposer les corrections nécessaires.
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de courriers, conventions, délibérations et autres actes administratifs.
- Veiller au respect des procédures administratives et des circuits de validation internes.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs.