Agent en Charge des Affaires Scolaires - Mairie de Riorges H/F Communes
- Riorges - 42
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité très ponctuelle les week-ends
Détail du poste
Au sein de la Direction Citoyenneté Solidarités Ressources et sous l'autorité directe du responsable du service citoyenneté, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des familles. Garant(e) de la qualité de l'accueil, vous jouez un rôle essentiel dans l'image et le bon fonctionnement de l'administration.
- Accueil physique et téléphonique du service enseignement en garantissant une qualité d'accueil
o Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes
o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires
- Suivi administratif du service enseignement
o Assurer le suivi des dossiers d'inscription scolaire et périscolaire
o Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataire
o Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires.
o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH
- Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires
o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires
o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicables
Au titre de la polyvalence :
- Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté
Le profil recherché
Aisance relationnelle avérée et éprouvée sur un poste d'accueil indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Connaissances en matière de facturation et de régie appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur dans l'application des procédures
Agilité professionnelle et goût de la polyvalence
Sens des priorités et aptitude à rendre compte à la hiérarchie
Sens du service public et capacité à gérer son stress en toutes circonstances
Facilité de contact avec le public et sens du travail en équipe
Poste à temps complet (35h) avec choix possible de la quotité de travail : 37h (12 RTT) ou 38h (18 RTT)
Disponibilité très ponctuelle les week-ends (mariages, baptêmes...)
Publiée le 16/10/2026 - Réf : O042261013001743