Chargé de Mission Service Démocratie Locale - Mairie de Chalon sur Saône H/F Communes
- Chalon-sur-Saône - 71
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous participez à l'organisation, l'animation, le suivi, l'évaluation et la pérennisation des actions relevant
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Vos missions :
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d'information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L'Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L'organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
Le profil recherché
- Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : O071260902000197