Chargé de Communication Événements et Projets H/F Service Public
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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- pics d'activité liés à la création de supports
Les missions du poste
Les missions seront les suivantes :
Communication évènementielle
- Elaborer et mettre en oeuvre les plans de communication relatifs aux événements et aux projets de l'établissement, en concertation avec les porteurs de projets
- Assurer la création graphique et éditoriale, l'impression et la distribution de documents de communication print et web (affiches, programmes, plaquettes de présentation, écran, visuels, invitations ...)
- Assurer la supervision d'un emploi étudiant «photographe» sur les événements (septembre-mai) et un emploi étudiant sur le projet pédagogique BWS (septembre-décembre)
- Rédiger et gérer les publications de contenus (site web, intranet, application, mails et réseaux sociaux) relatifs aux évènements et aux projets, en collaboration avec le chargé de communication numérique
- Créer une signalétique efficace
- Assurer la relation avec les prestataires et le service reprographie de Sciences Po Aix
- Assurer le suivi administratif (édition bons de commandes, suivi budget, factures, bons de livraisons)
Objets publicitaires
- Créer des objets publicitaires ciglés
- Assurer et suivre la commande de goodies
Relations presse
- Rédiger et transmettre les communiqués et dossiers de presse
- Assurer une veille presse quotidienne
- Rédiger la revue de presse hebdomadaire
Salons d'orientation
- Élaborer le planning annuel de présence sur les salons et forums
- Superviser un emploi étudiant (4h / semaine)
- Recruter et former des équipes d'ambassadeurs
- Assurer la gestion des documents administratifs des étudiants
- Assurer la gestion des stocks de documents de communication de Sciences Po Aix
- Assurer la gestion et le stockage du matériel stand
- Organiser le transport des étudiants
- Assurer le suivi administratif des salons
Déploiement des projets stratégiques du service:
En lien avec la responsable du service de la communication de Sciences Po Aix:
- Participer au déploiement de la nouvelle charte graphique de Sciences Po Aix
- Participer à la création des nouveaux outils de communication institutionnelle
Conditions particulières d'exercice : variabilité éventuelle des horaires de travail, pics d'activité liés à la création de supports
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Sciences de l'information et de la communication
- Techniques de communication
- Travail en transversalité
- Capacité de compréhension et priorisation des dossiers
- Solides capacités rédactionnelles
Savoir-faire :
- Elaboration et déploiement d'un plan de communication
- Rédaction de rapports et documents
- Maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, Première Pro)
- Maitrise de WordPress et de l'administration de site web
- Très bonne maîtrise de prise de vue photo et du montage vidéo
- Capacités d'anticipation - autonomie
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'organisation et de priorisation des activités
- Capacité à planifier et respecter les délais
- Créativité et force de proposition
- Sens de l'écoute, du contact, excellent relationnelles
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer les situations d'urgence
- Travail en équipe
- Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens de la communication, pédagogie
Expérience :
Vous disposez déjà a minima d'une première expérience dans un poste de chargé(e) de communication.
Bienvenue chez Service Public
Positionné au cabinet de la Directrice, le service de la communication a en charge le pilotage de l'ensemble des activités de communication de Sciences Po Aix. En lien avec la direction, il participe à l'élaboration de la stratégie de communication de l'Ecole et met en oeuvre le plan de communication annuel, en interne comme en externe. Le service est composé de 3 agents (un de catégorie A, deux de catégorie B).
Placé sous autorité directe de la responsable du service de la communication, le(la) chargé(e) de communication événements et projets contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'Ecole. Il(Elle) a pour mission de développer la notoriété, l'image et l'e-réputation de l'IEP et d'informer ses différents publics à travers la communication et la valorisation des événements et projets portés par l'Ecole.
Rejoindre le service communication de Sciences Po Aix, c'est intégrer une équipe à taille
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 2026-2441083
