Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Communaute de Communes du Val de Vienne
- Aixe-sur-Vienne - 87
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets.
Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets.
En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez :
- Faire la gestion administrative du service :
- Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, convocations, présentations, rédaction des délibérations.)
- Organiser la logistique des réunions du service.
- Participer à la gestion financière du service :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service déchets en lien avec la Responsable du service
- Réaliser le suivi comptable (dépenses-recettes) du service déchets
- Réaliser les demandes de devis et les bons de commande pour les achats courants de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du service
- Assurer des activités en lien avec les marchés publics :
- Effectuer la gestion financière des marchés publics
- Élaborer les actes administratifs
Profil :
De formation supérieure, bac, Bac +2 ou selon expérience et vous avez déjà une expérience dans des fonctions similaires.
Vous disposez de compétences et connaissances des circuits et procédures administratives.
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics, finances.) serait un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Power point.)
Vous disposez de fortes qualités rédactionnelles, solide expérience en secrétariat, comptabilité.
Vous savez travailler en équipe et en lien avec des partenaires.
Vous faites preuve de rigueur administrative, de sens de l'organisation des priorités, d'autonomie et d'adaptation.
Conditions
- Poste à temps non complet en CDD dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir dés que possible
- 28h/semaine
- Rémunération selon expérience, et selon convention collective nationale des activités du déchet du 16 avril 2019 - idcc 2149
- Participation employeur mutuelle (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Participation employeur prévoyance (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Possibilité de Télétravail à déterminer avec la responsable du service
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GMJY
