Assistant d'Agence Expérimenté H/F Peoples 2
- Luxembourg
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
PEOPLES Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) d'agence justifiant d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le secteur du travail temporaire.
Vos missions
Gestion administrative du personnel
Constituer, contrôler et actualiser les dossiers des intérimaires.
Assurer le suivi des documents administratifs et des pièces obligatoires.
Organiser les visites médicales et assurer le suivi des échéances.
Gérer les demandes de badges et les accès aux sites clients.
Veiller à la conformité et à l'archivage des dossiers.
Gestion des contrats et suivi des missions
Préparer et suivre les contrats de mission et les documents associés.
Collecter et contrôler les relevés d'heures.
Assurer le suivi des absences, des prolongations et des fins de mission.
Répondre aux demandes administratives des clients et des intérimaires.
Paie et facturation
Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie.
Vérifier la cohérence des heures travaillées et des éléments transmis.
Préparer et suivre la facturation clients.
Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
Respecter les délais et garantir la fiabilité des données traitées.
Le profil recherché
Votre profil
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement en agence de travail temporaire.
Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel intérimaire.
Vous avez une bonne connaissance des contrats, du suivi des heures, de la paie et de la facturation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
Vous savez gérer les priorités et respecter des échéances exigeantes.
Une connaissance de la réglementation du travail temporaire au Luxembourg constitue un réel atout.
Vous maîtrisez le français ; la connaissance d'autres langues sera appréciée selon les besoins de l'agence.
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
Peoples est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs.
Infos complémentaires
Pourquoi rejoindre PEOPLES Luxembourg ?
Rejoignez une structure où votre expertise administrative et votre sens de l'organisation jouent un rôle essentiel dans la qualité de service apportée aux clients et aux intérimaires.
Vous disposez d'une solide expérience administrative et souhaitez rejoindre PEOPLES Luxembourg ? Nous attendons votre candidature !
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 4400456/30577472 ADE/E