Assistant Cse H/F Sirac
- Collonges-au-Mont-d'Or - 69
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 10 ans min.
Les missions du poste
Vos missions sur un périmètre d'environs 420 salariés sont les suivantes :
- Gestion administrative et réunions CSE :
Gestion du courrier, des appels entrants, archivage, rédaction des ordres du jour, participation et préparation des réunions du CSE, réalisation des comptes rendus, à faire valider au secrétaire du CSE et du service RH, avant diffusion.
- Activités sociales et culturelles (ASC) :
Organisation d'événements (arbre de Noël, chèques cadeaux, sorties) et relation avec les prestataires.
Gestion des bons cadeaux de Noël, des chèques vacances (vérification de la liste des salariés présents, commandes auprès du prestataire choisi, établissement des listes d'émargement...).
Gestion des sorties/voyages, en relation avec les commerciaux (relations avec les prestataires, soit agences de voyage, société de cars...), suivi des dossiers, assurances, suivi facturation.
Gestion des bons de rentrée scolaire de l'APAS.
- Communication auprès des salariés :
Information auprès des salariés (affichage, intranet, e-mailing) sur les décisions du CSE. Transmettre aux nouveaux salariés la fiche des prestations sociales du CSE et la brochure de l'APAS (Association Paritaire d'Action Sociale), réclamer les documents nécessaires auprès des salariés (livret de familles...), pour mise à jour du fichier personnels, suivi départs à la retraite.
- Soutien financier :
Gestion de budget, enregistrement des chèques établis à l'ordre du CSE, rapprochement bancaire, réalisation du prévisionnel en début d'année à présenter aux élus, préparation des clôtures de budget et justificatifs pour l'expert-comptable.
Poste à temps partiel, soit 24 heures hebdomadaires réparties sur 3 jours
Basé à Collonges au Mont d'Or
Taux horaire : 14 à 15 €brut/heure
A pourvoir début 2027 (contexte : remplacement suite départ retraite)
Le profil recherché
Nous recherchons une personne possédant au moins 10 ans d'expérience sur des fonctions administratives, et de préférence dans un environnement grand groupe.
Le sens de l'organisation, la gestion des priorités et l'adaptabilité sont des qualités requises pour ce poste.
Bienvenue chez Sirac
Sirac Entreprise de Travail à Temps Partagé propose une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en entreprise à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible à l'issue de la mise à disposition). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d'emploi.
Nous recrutons pour une mise à disposition sur du long terme, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Comité Social et Economique (CSE) d'un groupe du BTP.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 1120163
