Secretaire de Direction H/F
- Grigny - 91
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 5 à 10 ans
Les missions du poste
Le C.D.S.E.A. recrute son/sa futur(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner le pilotage du pôle d'Aide Éducative à Domicile (AED), en lien direct avec le Directeur des 4 antennes du SAEMF.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel du service :
- Vous assistez le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique
- Vous êtes le relais de coordination entre la Direction, les secrétaires et chef.fes de services des 4 antennes, les services supports du siège et les partenaires institutionnels
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de la structure
- Vous prenez en charge la prise de notes, la rédaction de courriers et de comptes rendus
- Vous harmonisez les pratiques administratives communes et participez à la mise en oeuvre des procédures transversales
- Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, parc auto, matériel bureautique...)
- Vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, et savez signaler les points d'attention
- Vous préparez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et financier
- Vous vérifiez et suivez la facturation avec les prestataires extérieurs et assurez le lien avec la comptabilité
- Vous participez au projet collectif de l'établissement et de l'association
Missions RH du pôle:
- Vous constituez et suivez les dossiers du personnel dans le processus d'embauche
- Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services supports du siège (gestion et transmissions des absences, déclarations des accidents du travail, tickets restaurant...)
- Vous assurer la rédaction de courriers RH divers
- Vous suivrez les effectifs des 4 antennes et assurez le reporting RH
- Vous programmez les visites médicales
- Vous assurez le suivi des formations collectives
- Participe au recrutement (rédaction d'annonces, tri des CV etc...) ainsi qu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Vous veillez au respect de la convention collective applicable, du droit du travail et des procédures internes liées au ressources humaines, ainsi qu'au maintien d'une interface fluide et efficace avec le service RH du siège
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS ou DUT (Bac +2 minimum) vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission humaine.
Ce qui fera la différence :
- La connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social serait un plus,
- Une maîtrise des outils bureautiques et une vraie aisance rédactionnelle (orthographe irréprochable)
- Une sensibilité pour le cadre légal du secteur social et médico-social (loi 2002-2, loi 2005-102...) - ou l'envie de vous former sur le sujet
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité : des qualités indispensables dans cet environnement
- Aisance relationnelle, écoute, sens de l'organisation et une bonne dose d'adaptabilité
L'entreprise
La C.D.S.E.A est une association à taille humaine oeuvrant dans le secteur social et médico-social, qui accompagne des jeunes, familles et adultes, à travers 5 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis sur le territoire de l'Essonne, en s'appuyant sur les compétences de près de 200 salariés.
Vous êtes passionné(e), dynamique et engagé(e), et vous souhaitez donner du sens à votre métier?
Alors, venez rejoindre notre équipe de professionnels !
Infos complémentaires
CV avec LM obligatoire, à adresser au directeur du S.A.E.M.F., Mr TEBBANI, directeur du pôle Protection de l'enfance
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 4399743/30573877 SDD/91G
