Référent des Évènements du Parc de Loisirs du Lac de Maine - Angers Loire Metropole H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché au Responsable du Parc de Loisirs, le/la référent(e) des évènements sur le Parc est pilote et garant de la programmation événementielle du site.
Il/elle décline la politique globale événementielle souhaitée par la Collectivité.

- Accompagnement des organisateurs dans leur projet évènementiel

- Suit administrativement des demandes associatives et de la collectivité
- Anime les réunions de préparation et rédige les comptes rendus, en lien avec les directions ressources et partenaires extérieurs
- Réalise les demandes logistiques et administratives aux services de la collectivité
- Emet des préconisations personnalisées selon le projet
- Est le contact privilégié pour les organisateurs
- Assure, la coordination sur site avant, pendant et après les manifestations
- Réalise des astreintes événementielles durant les événements pour apporter des solutions rapides et appropriées

- Gestion de la programmation événementielle du site

- Tient le planning événementiel du Parc
- Gère les espaces événementiels du Parc
- Gère la facturation ou la valorisation des espaces ou des prestations
- S'assure de la capacité du service à accueillir la manifestation
- Coconstruit et applique la politique événementielle du site
- Réalise un bilan de l'activité évènementielle du site annuellement

- Pilotage et coordination événementielle pour la collectivité

- Identifie et recense le besoin événementiel du point de vue du commanditaire (Collectivité)
- Préconise des évolutions, améliorations, orientations, déclinaisons
- Recense les outils et les moyens nécessaires au projet (RH, matériel, compétences, prestataires, logistique, etc.)
- Pilote le budget et l'exécute
- Coordonne l'évènement pendant sa production
- Organise et coordonne les activités du personnel d'accueil et d'animation
- Planifie, gère et contrôle les effectifs en rapport avec l'activité
- Gère et coordonne les interlocuteurs de tous niveaux
- Anime et participe aux réunions préparatoires et organisationnelles
- Contribue à la coordination des relations publiques et des partenariats
- Assure l'évaluation de l'opération et anime un bilan avec l'ensembles des interlocuteurs

Champs d'intervention : Été au lac, Vital Été, Cérémonie des sportifs à l'honneur...

- Animation et management des équipes

- Participe au recrutement des équipes saisonnières : Estimation du besoin/ définition des missions / participation aux jurys de recrutement/ sélection
- Accueille et encadre les personnes recrutées
- Forme et sensibilise l'équipe (qualité, sécurité, pédagogie, relation aux usagers, etc.)
- Anime une équipe saisonnière (Intégration, brief, debrief, réunion d'équipe, ...)
- Sollicite l'équipe de maintenance dans le cadre d'accueil d'événements sur le Parc