Comptable Unique H/F SHADELINE

VOS MISSIONS :




COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

· Garantir la qualité des écritures comptables en assurant leur saisie, leur contrôle et leur justification : banques, achats, ventes, paie et opérations diverses.
· Réaliser le lettrage et les rapprochements bancaires, et assurer un suivi fiable de la trésorerie.
· Suivre les immobilisations de leur entrée à leur sortie : création des fiches, calcul et comptabilisation des amortissements, puis traitement des cessions. Dans un CDMO, cela concerne notamment les équipements de laboratoire, de fabrication et de conditionnement.
· Préparer et comptabiliser les écritures de clôture : factures non parvenues (FNP), charges constatées d'avance (CCA), provisions et régularisations diverses.
· Élaborer les situations comptables mensuelles et trimestrielles, et préparer un dossier de révision documenté pour le bilan.


FISCALITÉ ET DÉCLARATIONS

· Préparer et établir les déclarations fiscales prévues dans le périmètre du poste : TVA (CA3, DES et DEB le cas échéant), CVAE, CFE et IS, en lien avec l'expert-comptable si nécessaire et selon les obligations applicables.
· Assurer une veille de premier niveau sur les évolutions fiscales qui concernent l'activité et identifier les points nécessitant un échange avec la DAF ou l'expert-comptable.
· Veiller à la conformité des enregistrements comptables avec les règles fiscales et légales.


COMPTES TIERS (CLIENTS ET FOURNISSEURS)

· Sécuriser le suivi des comptes clients : contrôler la facturation, effectuer le lettrage et les relances, suivre les encaissements et traiter les litiges de premier niveau. Les échanges avec le commerce et l'administration des ventes facilitent le suivi des prestations de développement et de production.
· Fiabiliser les comptes fournisseurs : contrôler et enregistrer les factures, préparer les campagnes de paiement, suivre les échéances et gérer les litiges de facturation, en lien avec les services concernés.
· Analyser et justifier périodiquement les soldes clients et fournisseurs pour disposer de comptes tiers fiables.


OUTILS ET ERP SAGE X3

· Utiliser quotidiennement Sage X3 pour saisir, contrôler et extraire les données comptables utiles au suivi de l'activité.
· Participer au paramétrage de base et à l'amélioration continue de l'ERP : modèles d'écritures, états et contrôles.
· Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre les flux de l'ERP et la comptabilité générale, notamment pour les achats, les ventes et les immobilisations.
· Contribuer aux évolutions ou migrations de l'ERP : tests, recettes et formation des utilisateurs sur les flux ayant un impact comptable.


CONTRÔLE INTERNE ET SUPPORT

· Participer à l'actualisation et au respect des procédures comptables et de contrôle interne pour sécuriser les opérations.
· Produire les tableaux de bord comptables nécessaires à la DAF et rendre l'information financière exploitable pour le pilotage du laboratoire.