Assistant Administrative Organisme de Formation H/F Advence Coaching et Formation
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permanence téléphonique 1 samedi sur trois
Détail du poste
Missions :
- Gestion administrative et relationnelle de la formation continue et/ou certifiante des stagiaires
- Accompagnement RPE (associations) / stagiaires / OF
- Diffusion de l'organisme de formation Sur les réseaux sociaux
- Organiser le planning des actions de formation annuelle en lien avec la directrice et l'assistante
pédagogique
- Coordonner et accompagner les formateurs/ices pour l'organisation des actions de formation
- Positionner les stagiaires sur les actions de formation en tenant compte de leurs choix et des besoins repérés par les RPE, associations et par les stagiaires
- Informer régulièrement les stagiaires sur le calendrier des formations et disponibles
- Constituer les dossiers administratifs
- Évaluer les actions de formation afin de des réajustements des axes de formation innovants
- Veille pédagogique et législative
- Logistique matérielle : mise en place des salles de formation dans les locaux d'ACF, achat des fournitures bureautiques et produits d'entretiens
- Réservation et location de salles dédiées aux formations
La liste n'est pas exhaustive.
Conditions : en présentiel à Toulouse (pas de télétravail)
Horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 heure de pause déjeuner
Permanence téléphonique 1 samedi sur trois
Contrat CDI : temps complet 35 heures semaine
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 215FBWR
