Office Manager - Paris 7E Arrondissement - CDI H/F Dorothy Danahy Sas

Vous êtes proactif(ve), organisé(e) et maîtrisez l'anglais dans un contexte professionnel ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats international reconnu comme un leader sur son marché ?

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Office Manager chargé(e) d'assurer et de faciliter le bon fonctionnement du bureau parisien.

Vous rejoindrez un cabinet d'avocats international innovant, reconnu pour l'excellence de son conseil et de sa représentation. Dans ce poste exigeant et stimulant, vous jouerez un rôle clé non seulement dans la gestion de l'équipe locale, mais également dans la coordination avec les six autres bureaux internationaux.

Principales responsabilités

Coordination de l'équipe parisienne

- Veiller à l'organisation et à l'efficacité du personnel support local parisien.
- Répartir les tâches, gérer les heures supplémentaires et optimiser les ressources.

Gestion des opérations et support aux activités

- Assurer la responsabilité principale des services opérationnels du bureau.
- Gérer les demandes ponctuelles et participer aux projets transverses.

Administration RH et recrutement

- Gérer les processus RH locaux.
- Accompagner l'équipe RH dans les recrutements pour le bureau de Paris ainsi que pour d'autres bureaux.

Coordination financière

- Collaborer avec l'équipe finance locale afin de garantir le bon déroulement des processus financiers.

Gestion de projets opérationnels

- Superviser l'ensemble des prestations liées aux services généraux et à la gestion des locaux.

Aménagement des espaces et déménagements internes

- Coordonner et piloter les réaménagements et déménagements internes afin d'accompagner la croissance de l'équipe.

Gestion des fournisseurs et prestataires

- Assurer les achats et la gestion des prestataires locaux.
- Gérer les contrats liés à l'immeuble et aux services généraux.
- Valider les factures et superviser leur traitement jusqu'au paiement.

Accueil et services aux clients

- Superviser l'accueil des visiteurs, les salles de réunion, les réceptions ainsi que les événements clients majeurs.

Informations Pratiques

- Contrat en CDI, statut cadre ;
- Rémunération comprise entre 85 et 95K€ brut annuel, selon profil et expérience
- Variable : Prime de participation (entre 4 et 5% du salaire brut annuel) et performance (jusqu'à 10%), versées en février et mars
- Télétravail : 1 jour par semaine ;
- Démarrage envisagé début 2027, dans le cadre d'un remplacement ;
- Autres : Titres Restaurant, Navigo (pris en charge à 50%), mutuelle (prise en charge à 60%), abonnement sport et soins.

- Vous justifiez d'une expérience significative (d'au moins trois ans) dans la gestion d'équipes support au sein d'un cabinet d'avocats.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes à l'aise dans un environnement professionnel international.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une forte capacité d'anticipation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.). Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) Office Manager chargé(e) d'assurer et de faciliter le bon fonctionnement du bureau parisien.