Assistant de Direction H/F Chavaz Pere et Fils

Missions d'assistanat de direction :

- Assurer l'ensemble des travaux d'assistance et de gestion des dossiers de la direction ;
- Assurer la coordination et la mise à jour des dossiers de présentation et reporting bancaires (permanents et annuels) ;
- Organisation des déplacements (transport et hôtel), gestion des répertoires téléphoniques et plannings des réunions annuelles ;
- Assurer le classement général des documents lié au poste selon les méthodologies en place ;
- Gérer les dossiers de veille de la concurrence et des institutions (revue de presse hebdomadaire, enquêtes publiques, conseils municipaux...) communiqués par le juriste du groupe
- Répondre aux demandes d'informations des prestataires extérieurs concernant le traitement des dossiers et assurer leur transmission ;
- Assister aux CODIR : élaborer les ordres du jour et établir les comptes-rendus et les diffuser
- Tenir à jour les contacts de la direction ;
- Classer les documents originaux et actes divers des sociétés transmis par le juriste ;
- Classement et archivage ; établir les protocoles et leur surveillance ;
- Préparer les supports pour les réunions d'actionnaires à partir des documents à disposition sur le réseau ou transmis par la direction ;

Missions Communication : Assurer la communication de l'entreprise externe et interne :

- Rédiger des notes de services, chartes de l'entreprise en lien avec les services concernés
- Créer et gérer les réseaux sociaux pour l'ensemble des sociétés du périmètre ;
- Superviser la gestion des réseaux sociaux sur les sites distants ;
- Créer et gérer les sites internet des sociétés créées ou à créer ;
- Élaborer les supports de communication (digital ou papier) en fonction des évènements ;
- Mettre en place une stratégie de communication adaptée aux sociétés en lien avec les directeurs ;
- Créer et mettre à jour les signatures de mail et les supports de papeterie ;
- Organiser les visites et réceptions clients / visiteurs ;
- Organiser les évènements annuels pour le groupe CHAVAZ (anniversaire, Pâques, cadeaux fin d'année, repas de juin et de fin d'année, octobre rose....) ;
- Réaliser les cartes de voeux des différentes sociétés ;
- Assurer la communication auprès des riverains, propriétaires, etc... ;
- Coordonner les actions de communications (portes ouvertes, salons,...) ;

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3

o BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager

o DUT gestion entreprises et administrations

o Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

o Diplôme en communication, marketing digital ou équivalent

- Vous avez de l'expérience au sein d'entreprises multisites,
- Vous êtes autonome et vous appréciez le travail d'équipe,
- Vous êtes organisé(e),
- Vous êtes méthodique et vous savez synthétiser,
- Vous êtes force de proposition
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez travailler dans des délais contraints
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles
- Vous avez le sens de l'écoute et de la communication
- Vous êtes discret(e)
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un esprit d'initiative

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

Notre Société, Chavaz Père et Fils, située sur la commune d'Etrembières dans le département de la Haute-Savoie (74) est spécialisée dans l'exploitation de carrières, la gestion de matériaux inertes, le recyclage et le transport. C'est une entreprise familiale, depuis 7 générations, qui gère plusieurs activités. A ce titre, elle a un rôle très important de « Holding animatrice » auprès de 3 groupes « associés / affiliés », composés de plusieurs entreprises partenaires, situés en Haute Savoie - Ain - Gard - Auvergne - Haute Loire.

Pour plus de précisions, d'informations, vous pouvez consulter notre site : https://chavaz.fr/