Assistant Administratif et Financier - Ivry-Sur-Seine H/F Communes
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d'accompagnement numérique de la participation citoyenne).
Rattaché.e à la responsable du service Prévention et lutte contre les incivilités, l'assistant(e) administratif.tive et financier.e favorise la bonne organisation et le bon fonctionnement du service en pilotant des dossiers administratifs et financiers stratégiques.
Il/Elle est garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, ceci afin de contribuer au bon fonctionnement du service, d'enrichir la qualité du service rendu et d'assurer la cohérence des missions de service public.
Gestion administrative et financière :
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Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et des procédures internes
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Veiller à la diffusion et au partage de l'information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence au sein du service
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Elaborer et assurer le suivi du budget du service
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Veiller au suivi des marchés et rédiger les cahiers des charges
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Rédiger des notes et des rapports
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Centraliser les données pour élaborer le bilan d'activités
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Participer à la recherche de financements et renseigner les dossiers de demandes de subventions
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Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié pour divers partenariats
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Accompagnement au pilotage des dossiers administratifs :
- Assurer la tenue de l'agenda de la responsable de service
- Vous êtes le/la référente communication du service et veiller à la diffusion d'informations sur
l'activité du service
Participation au projet de service :
- Remplacer, si besoin, la responsable de service à la préparation des dossiers des séances
plénières, comités restreints et groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de
la délinquance
- Participer aux différents projets du service et en assurer le suivi
- Evaluer les activités du service et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires
Le profil recherché
- Titulaire du baccalauréat à minima
- Formation administrative, en secrétariat et/ou gestion souhaitée
- Connaissance de l'environnement territorial et communal
- Maîtrise des procédures administratives et du pack office
- Maîtrise de la règlementation des marchés publics
- Bonnes connaissances des acteurs de tranquillité publique
- Sens du service public, disponibilité
- Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite (capacités rédactionnelles)
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative et savoir travailler en autonomie
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O094261012001524
