Finance Processing & Technical Assistant H/F France Travail

Utiliser le système de souscription (IRIS) pour enregistrer et traiter les soumissions, préparer les dossiers nécessaires à l'émission des polices d'assurance et assurer le suivi auprès des courtiers et/ou souscripteurs concernant les questions ou documents en attente (par exemple : conditions suspensives, polices sous-jacentes, informations relatives aux polices, etc.).

Identifier l'ensemble des formulaires et documents requis pour l'émission des polices ; préparer les polices et avenants (financiers et non financiers) via le système de gestion documentaire des polices (PDM) ou manuellement ; envoyer les polices aux courtiers.

Traiter les différentes demandes et requêtes des courtiers et/ou souscripteurs, notamment concernant les informations sur les primes, les sinistres, les modifications de police, les demandes de visites de prévention des risques, etc.

Préparer les journaux de suivi des activités retraçant les étapes menant à l'émission des polices et effectuer les rapprochements avec les rapports générés par le système de souscription. Collaborer avec d'autres départements, notamment la Finance et la Conformité, afin de résoudre les écarts et/ou les problématiques identifiés.

Gérer les activités préalables au renouvellement des contrats, notamment la préparation et l'envoi des courriers de renouvellement.

Assurer le support opérationnel quotidien aux activités de Souscription et de Comptabilité de manière efficace, précise et dans les délais impartis, en liaison avec les clients. Fournir des informations et conseils financiers, tenir les registres comptables, préparer les comptes et les reportings de gestion, et assurer le suivi des fonctions de contrôle du crédit relatives aux créances et dettes de réassurance ainsi qu'aux comptes bancaires associés.

Travailler en étroite collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise (Souscription, Finance, Sinistres) ainsi qu'avec les autres équipes LSM (au Royaume-Uni et à l'international), en contribuant au développement des processus de reporting et en réalisant des tests de contrôle de la fiabilité des informations financières et des systèmes.