Assistant Technique - CDD H/F Orfea

Rattaché(e) à la Directrice Technique, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités de maintenance des sites Orfea. Depuis le siège social, vous accompagnez à distance les équipes opérationnelles et les Responsables Maintenance, régulièrement en déplacement sur l'ensemble du territoire.

Véritable point d'appui du service, vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la bonne coordination des interventions. Vos missions portent principalement sur le suivi de la maintenance préventive, curative et réglementaire. Les activités liées aux travaux demeurent ponctuelles.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Piloter le suivi administratif des contrats de maintenance : planification des interventions, contrôle des prestations réalisées, collecte des rapports et suivi des échéances ;
• Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et curative ainsi que des vérifications réglementaires ;
• Suivre les réserves, observations et actions correctives identifiées lors des interventions, des visites techniques ou des contrôles de sécurité ;
• Maintenir un lien régulier à distance avec les équipes opérationnelles et les Responsables Maintenance itinérants afin de recueillir les informations, relancer les actions et garantir l'avancement des dossiers ;
• Coordonner les échanges avec les prestataires techniques et veiller à la transmission rapide et fiable des informations entre les différents interlocuteurs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, consolider les indicateurs de maintenance et de sécurité et signaler les écarts ou situations nécessitant une action ;
• Assurer le suivi administratif et financier des commandes, devis et factures liés à la maintenance ;
• Préparer et envoyer les commandes, contrôler la réception des pièces administratives et organiser l'archivage des dossiers ;
• Participer aux réunions techniques, préparer les éléments de suivi et rédiger des comptes rendus clairs et opérationnels ;
• Préparer les courriers, courriels, relances fournisseurs et supports nécessaires au suivi des engagements contractuels ;
• Apporter ponctuellement un appui administratif sur certains dossiers de travaux ou d'investissement, sans que ceux-ci constituent le coeur du poste.