Assistant du Recteur Délégué Esri - Rectorat Aix-En-Provence H/F Rectorat d'Aix Marseille
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Service public d'état
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Exercice des missions sous l'autorité directe du recteur délégué pour l'ESRI et de la directrice de cabinet déléguée à l'ESRI pour les missions relevant de l'ESRI et sous l'autorité du directeur de cabinet des recteurs et de la cheffe de cabinet des recteurs pour l'exercice des missions communes au cabinet des recteurs.
Missions
- Gestion du secrétariat et de l'agenda du recteur délégué
- Accueil, rédaction et mise en forme de correspondances, préparation de dossiers en particulier gestion des demandes de notes et documents utiles en lien avec les services, organisation de réunions, évènements, déplacements
- Relations avec les services de la région académique, les services de l'État, les collectivités territoriales, l'ensemble des acteurs de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation du territoire, etc.
- Capacité d'anticipation et réactivité notamment sur les gestions de crise, respect des règles de confidentialité, grande disponibilité au service des impératifs imposés par le cabinet, gestion de dossiers « sensibles », gestion des signalements quotidiens
- Travail en « pôle » avec les autres assistantes du cabinet des recteurs (renfort et remplacements réciproquesen cas d'absence et permanences lors des périodes de vacances scolaires).
Le profil recherché
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles, de communication et d'organisation
- Aisance dans l'expression orale
- Maîtrise des outils informatiques de secrétariat (courrier et agendas électroniques, logiciels de bureautique, assistant IA, etc.)
- Maîtrise de Chorus
- Capacité à hiérarchiser et traiter les priorités
- Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures internes et externes
Savoir-être
- Rapidité, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et précision
- Autonomie mais capacité à travailler en équipe
- Parfaite loyauté
- Discrétion absolue, devoir de réserve
- Capacité d'écoute, diplomatie, souplesse
- Excellente présentation
Une expérience professionnelle solide dans des fonctions d'assitant(e) de direction sera très appréciée.
Bienvenue chez Rectorat d'Aix Marseille
La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant (F/H) du recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation au sein du cabinet des recteurs situé au rectorat à Aix-en-Provence.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : MENJ-02-2026-48936