Assistant Administratif du Personnel & Achats - Anglais H/F Rejoignez Hays France

Qui sommes-nous?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutementHays, accompagne ses clients grands comptes en proposant dessolutions externalisées de gestion des recrutements(MSP, RPO, VMS) et de la population flexible (intérimaires, consultants, alternants...).
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Gestionnaire Administratif du Personnel H/F en CDI, chargé du suivi administratif d'une population de freelances pour l'un de nos clients grands comptes.
Rattaché(e) au Client Manager, vous intervenez au sein d'une équipe dédiée et jouez un rôle central dans la sécurisation des processus administratifs.
📍Poste basé à Paris (8ème) + Déplacements IDF proches.
Votre objectif principal : garantir la conformité administrative liée au détachement de freelances et assurer un suivi rigoureux des prestations.

Vos responsabilités clés :
🔎Compliance & conformité contractuelle
- Vérifier l'alignement entre la demande du client et les contrats transmis par les fournisseurs (agences partenaires)
- Contrôler la conformité des documents et informations saisis dans les outils internes et clients
📑Gestion administrative des missions
- Onboarding & offboarding des freelances : validation, contrôle et mise à jour des informations
- Suivi des échéances : renouvellements, fins de mission, alertes, relances
- Gestion du timetracking dans l'outil dédié
- Création et suivi des demandes d'achat
📊Pilotage & reporting
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Production d'un reporting fiable et régulier
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et contribution aux actions d'amélioration continue

Profil recherché:
- 🎓 Formation supérieure (RH, gestion, administratif...)
- 🗂️ Première expérience en administration du personnel, gestion administrative ou rôle similaire
- Anglais bilingue
-📊 Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel)
- 🧩 Esprit d'analyse, rigueur, sens de la synthèse
- ⚡ Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et agilité
- 🤝 Sens du service irréprochable et attitude positive

Ce que nous offrons:
-🚀Un rôle clé dans un projet à forte visibilité
-🤗Un environnement collaboratif et stimulant
-📈Des opportunités de développement au sein d'un groupe international

Des avantages toujours appréciables:
- Rémunération du 32 K€ brut annuelle
-🏡Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)
-🕒RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
-🩺Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
-🍽️Carte restaurant (60%)
-💰Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et CSE
-🎁Prime de participation

Vous rejoignez une équipe engagée, collaborative et dynamique, animée par la qualité du service délivré à nos clients et partenaires.
👉Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez le moteur de notre succès !